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我国目前各级各类高等教育在校生规模超过2000万人,居世界第一位。如何保障高校本科教学质量成了教育界的一个突出矛盾。2003年开始,教育部开始对普通高校本科教学为期五年的首轮教学水平评估,我校定于2007年4月接受评估。
这次评估,对于我们这个全国最年轻的省级中医本科院校来讲,承受着来自内外的巨大压力。
因为年轻,我们办学比全国其它中医院校整整晚了三十年,我们的基础设施较少,较差,没有国内同等中医药大学的林立的高楼大厦和顶尖的科研设备;
因为年轻,我们的师资力量不足,经验、资力相对不足;
因为年轻,涉及体制层面的许多问题未来得及理顺,资金来源、资源整合等诸多问题举步维艰,困难重重;
因为年轻,我们是背着上次黄牌警告的帽子和对中医药的种种社会偏见中,在泥泞的路上一步三滑地艰难跋涉。
但是,在2007年4月的教学水平评估后,我校取得了骄人的佳绩,实现了预期的目标,实在可喜可贺!这次教评的成功,反映了我校全体教职员工较高的综合素质和很强的团队精神;我们的队伍是一支能吃苦,能打硬仗,而且打得赢的队伍!是值得群众信赖的队伍;这次教评的成功,也反映了我校党政主要领导班子深谋远虑,指挥若定,周密严谨的领导作风和日益成熟的领导艺术!仅就制度建设而言,我们学校的主要领导早在2004年底就统筹安排,及早动手地抓开了这项涉及面广、难度大的系统工程。
一、党委扩大会议统一思想,责任到人,专人负责
在2004年酝酿的基础上,2005年春季一开学,3月16日陶功定书记就召开了校党委扩大会,就迎接教评,抓基础性工作,抓制度建设问题进行了专题研究和布署,并责成党委副书记籍先菊具体负责,党院办牵头承办,全面铺开了制度建设的系统工程。
二、统筹安排,分步实施
制度建设既是迎接教评的需要,更是学校建设管理的长远需要。党委的指导思想十分明确,要以评促建,建设一整套科学可行的制度,使整个学校方方面面的工作步入一个良性、健康运行的轨道,用制度来调动全体师生员工的积极性,用制度来规范日常工作,用制度来推进学校的综合素质的提高。
这次制度建设涉及范围广,从单位来说,涉及到全校上上下下17个处级单位和其下属单位;也涉及到每位校级领导和中层领导。从时间跨度上来说,从1998年至2005年七年时间;从内容上说,涉及教学、科研、行政管理、党建等所有方面。
整个工作大体分三步进行:
(一)学习动员、建立工作机构,责成专人负责。继3月16日党委扩大会之后,紧接着3月17日就召开了处以上单位负责人和各办公室主任会议,进行了专门的学习动员。各单位行政一把手为直接负责人,各办公室主任则是具体承办人和联络员,各单位确定一名副职专抓此项工作。
(二)用两周时间清理文件,摸清底子
全校共清理了1998年以来的各类规章制度(通知、讲话、上级来文不在此列)396项,并将各项文件分为三大类:
1、须继续执行的192项,占所清理文件的48.5%;
2、待修改的154项,占所清理文件的37.9%;
3、可以废止执行的文件54项,占所清理文件的13.6%;
4、须要新补充的文件37项。
(三)修改、补充完善
大体上集中用了十周左右时间(从4月初~6月20日),对清理出来的文件分门别类进行了修改、补充,逐个文件逐条规定都对照上级要求、学校实际、教评须要进行了仔细的修改、补充、完善,各分管校领导都进行了认真的把关、指导;各部门之间进行了充分的协商,这期间,全校性的协调会开了六次,院办公室共接待了各方面的咨询人员60余人次,许多文件经过了五上五下的反复修改、协商。
这期间,工作量最大的一个是教学综合部门——教务处;一个是全院综合部门——两办。教务处同志反复修改了教学类文件38项,新建教学管理制度26项共约十三余万字;
两办的同志们作了大量清理综合、分类指导、接待咨询、协调工作。
此外任务较重、涉及面较广的还有宣传部、人事处、学生处等单位。
这一阶段遇到问题较为集中的是:过去的文件中存在职能交叉,多头管理,多头下文,令各部门难于适从,难以执行;
管理理念滞后于形势要求,重管理,轻方便可行;管理方法过于繁琐等。
两办在协调这些问题时,本着以下两个原则:
一是将多头管理的事项归口管理,提高效率,避免政出多门,互相撞车。
二是提升管理理念,以人为本,以基层为重,力求简明扼要,下放权限,方便执行,有利于教学。
通过这次集中抓制度建设,为我校的日常管理和迎评工作打下了一个较为坚实的基础。
我们有如下体会和建议:
1、制度建设要常抓不懈,及时更新过时的不切合实际的文件、规定,以适应不断发展的形势需求,建议每2-3年清理一次;特别要及时更新和提升管理理念;
2、落实制度是根本目的,科学划分管理权限,经常抓落实,层层抓落实,人人抓落实。让事事有人管,人人有事干,责权利明确;特别要减少好事抢着管,打篮球;麻烦事,得罪人的事推诿扯皮,打排球,要实行问责制。
3、提高工作效率,改变拖拉作风。这次在调查研究,充分征求大家意见的基础上,对每个环节都规定了工作的量和完成的时间,而且拧住不松手。基本上按量、按时完成了任务。实践证明,我们的教职员工综合素质是高的,是可以在适当时间内高质量、高效率的完成任务的。这种雷厉风行的作用希望能贯穿于今后每个环节、每项工作中,彻底避免拖拉作风。
4、这次本科教学水平评估顺利通过了,要预见到未来的新评估,各种专项评估要早预见,早掌握信息,早动手准备。
5、这次评估中我校涌现出了许多先进典型和优秀的专家、组织者,要认真总结这些闪光点,向全国推出更多的出类拔萃的人才。中医学院只有走向全国才会有更大的发展。 |